Optimisez votre support client.

 personnalisation exceptionnelle.
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Simplifiez la Gestion des Tickets
Créez et assignez des tickets en quelques instants, en les reliant directement aux membres de votre équipe, ou gérez-les vous-même. Chaque ticket peut être attaché à un client, un contact ou une piste, et intégré à un projet en cours, garantissant une gestion fluide et un suivi précis des tâches.
Renforcez la Fidélité de vos Clients
Un client satisfait reste fidèle. Grâce à notre application de support client intégrée au logiciel de gestion, vous pouvez répondre efficacement aux besoins de vos clients, assurant ainsi une satisfaction accrue et durable.
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Simplifiez la Gestion des Demandes Clients
Permettez à vos clients de créer leurs propres tickets en ligne via un portail dédié. Ces tickets sont automatiquement intégrés dans le module de support de votre ERP, prêts à être traités par vos équipes, ce qui rationalise et accélère le processus de gestion des demandes clients.
Assurez la Réactivité avec des SLA Configurables
Dans l'outil, configurez des accords de niveau de service (SLA) pour garantir le respect des engagements contractuels envers vos clients. Les équipes sont immédiatement alertées lorsqu'un ticket nécessite une attention particulière en raison des délais de traitement, assurant ainsi une réactivité et une efficacité optimales.
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Surveillez vos Tickets en Temps Réel
Grâce à une interface conviviale, suivez instantanément l'avancement de chaque ticket, qu'il soit en cours, en retard ou non assigné. Surveillez en temps réel les échéances pour garantir le respect des délais de résolution et rassurer vos clients quant à leur satisfaction. De plus, accédez à un historique complet des tickets traités par client pour générer des rapports de performance et perfectionner en continu votre relation client.
Une Communication Transparente
Dans l'application de support client d'Axelor, vous avez la possibilité d'intégrer des commentaires, visibles ou non par le client, directement dans les tickets. Cela vous permet d'enrichir les dossiers avec des informations pertinentes, réduisant ainsi les risques d'erreurs lors des transmissions. De plus, cette fonctionnalité vous offre la possibilité de répondre directement aux clients depuis la plateforme, favorisant une communication transparente et une réactivité accrue.
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Découvrez les avantages  
de la gestion du service client.  
01

Service Client Personnalisé

Au cœur de la gestion du support client, la personnalisation est essentielle. En accédant à un historique complet des interactions, les équipes peuvent adapter leurs réponses pour chaque client, renforçant ainsi la satisfaction client à chaque interaction.

02

Suivi Performant 

Pour garantir une performance optimale du support client, des outils avancés de suivi et de reporting sont disponibles. Ces fonctionnalités permettent une évaluation précise de la résolution des problèmes et de la satisfaction client, facilitant ainsi l'amélioration continue des processus.

03

Intégration Transparente

L'intégration harmonieuse du support client avec les autres modules assure une vue unifiée de l'expérience client. Des ventes à la facturation, chaque interaction est capturée, offrant ainsi une compréhension approfondie des besoins et des préférences des clients.

04

Historique Analytique

Personnalisez vos documents en insérant des données spécifiques Avec un historique détaillé des transactions, l'ERP fournit les insights nécessaires pour une action pertinente. Identifier les tendances, résoudre les problèmes récurrents et anticiper les besoins futurs devient une réalité grâce à cette fonctionnalité.
et des images pour les rendre plus engageants. Harmonisez-les avec votre identité visuelle en ajustant les couleurs et en intégrant vos propres images et logos. 

05

Optimisation des Effectifs

La planification agile des ressources est facilitée, assurant ainsi une répartition équilibrée du travail et des priorités. En évitant les sous-effectifs et les surcharges, les équipes peuvent se concentrer sur une assistance de qualité, renforçant ainsi la satisfaction client.


06

Satisfaction Client Renforcée 

Dans l'ensemble, l'approche centrée sur le client élève l'expérience client à un niveau supérieur. Chaque interaction devient une opportunité de renforcer la fidélité et l'engagement des clients envers l'entreprise

Adaptez vos  procédures  
de gestion du service avec le BPM 
01

De la Demande au Ticket

Le processus débute par la collecte des demandes via divers canaux tels que les e-mails, formulaires en ligne ou appels, convertissant chaque demande en un ticket de support exhaustif.

02

Attribution Intelligente

Le BPM achemine automatiquement les tickets vers les agents les plus qualifiés, assurant une répartition équitable et rapide des tâches grâce à son moteur de règles intégré.

03

Personnalisation Flexible

Le workflow personnalisable permet d'adapter les étapes du processus selon les besoins spécifiques de chaque demande, offrant ainsi une flexibilité maximale.

04

Automatisation Avancée

Les tâches répétitives sont automatisées, libérant ainsi les agents pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

05

Collaboration Transparente

Les fonctionnalités de collaboration facilitent la communication entre les membres de l'équipe, favorisant ainsi un échange transparent d'informations et une résolution collaborative des problèmes.

06

Suivi en Temps Réel

Le suivi en temps réel permet aux superviseurs de surveiller les performances de l'équipe et d'intervenir rapidement en cas de besoin.

07

Escalade Automatisée

En cas de non-résolution dans les délais prévus, le workflow déclenche automatiquement une escalade pour une prise en charge rapide et efficace.

08

Gestion Structurée

Une fois résolu, le workflow gère les étapes finales, de la vérification avec le client à la clôture du ticket, garantissant ainsi une résolution complète et satisfaisante.

09

Analyse Approfondie

Enfin, une analyse détaillée des performances permet d'identifier les opportunités d'amélioration continue du processus de support client.