Accédez facilement à tous vos documents avec notre solution

Explorez notre fonction de Gestion Electronique de Documents (GED) intégrée, conçue pour simplifier vos tâches. Chargez vos documents en un clin d'œil grâce à notre fonction de « glisser-déposer », et téléchargez rapidement et en masse tous les documents de l'application sur votre ordinateur.

Les documents PDF issus de notre ERP tels que devis, bons de livraison et factures sont automatiquement archivés dans votre espace documentaire. De plus, notre outil Axelor Template vous permet de façon simple et rapide de créer des modèles personnalisés pour vos documents, répondant ainsi parfaitement à vos besoins spécifiques.

La Gestion Electronique de Documents (GED) présente une structure organisationnelle en deux volets. D'une part, les documents sont automatiquement classés par l'application, associés à leurs enregistrements respectifs (devis, commandes, etc.). D'autre part, vous avez la liberté de concevoir votre propre agencement de dossiers, offrant une flexibilité totale pour organiser vos documents selon vos besoins spécifiques.

Chaque document et dossier peut être paramétrer avec des autorisations spécifiques pour les autres utilisateurs. Vous avez ainsi la possibilité de choisir qui peut consulter, modifier ou supprimer les documents, et ce en seulement quelques clics. Cette gestion fine des autorisations offre une sécurité renforcée et un contrôle total sur l'accès à vos données.

Face au défi majeur que représente le RGPD pour les entreprises, la protection des données devient un sujet crucial. Axelor propose une solution en permettant une gestion sécurisée des données, avec la possibilité de définir des droits d'accès spécifiques par type d'utilisateur. Cette approche favorise une collaboration optimale entre les membres de votre équipe, tout en réduisant efficacement les risques de fuite de données sensibles.

Facilitez-vous la vie avec nos outils intuitifs de gestion documentaire. Retrouvez rapidement tous vos fichiers grâce à une organisation simple et une recherche avancée. De plus, personnalisez vos documents avec des tags sur mesure pour une gestion encore plus intuitive et efficace.

Profitez d'une accessibilité optimale grâce à notre ERP, compatible avec tous les appareils. Que vous soyez en déplacement ou au bureau, consultez facilement vos documents à partir de n'importe quel navigateur sur votre smartphone ou tablette. Simplifiez votre flux de travail avec une consultation pratique et flexible de vos données ERP.

Simplifiez vos recherches et réduisez les risques de perte de données en adoptant une Gestion Electronique de Documents (GED) Open Source. En tant que gardien de vos données, la sécurisation et l'exactitude sont primordiales. Un système de GED vous permet de centraliser vos données, de les classer et de les rendre accessibles à vos collaborateurs, tout en contrôlant précisément les autorisations d'accès.

Une Gestion Électronique de Documents (GED) standard offre une mise en œuvre rapide et une utilisation sans besoin de codage ou de personnalisation complexe. Il suffit de configurer vos types de documents et les autorisations d'accès à l'aide des fonctionnalités intégrées. Si vos besoins sont spécifiques, vous pouvez adapter le module en utilisant le BPM (Business Process Management) ou en développant des fonctionnalités sur mesure.

La gestion du cycle de vie des documents implique de déterminer le moment optimal pour les archiver, les conserver ou les supprimer, en respectant les réglementations et les politiques internes. Les documents numériques sont conservés dans des emplacements appropriés tels que des bases de données ou des systèmes de stockage en nuage sécurisés. Pour faciliter la recherche et la récupération, chaque document est indexé avec des métadonnées telles que son nom, sa date et son auteur. Enfin, la sécurité des documents sensibles est garantie grâce à des mesures telles que le contrôle d'accès et la gestion des droits d'utilisateur.

La numérisation consiste à convertir les documents papier en fichiers numériques à l'aide de scanners ou de logiciels appropriés. En parallèle, la capture implique la collecte et l'extraction des documents électroniques à partir de diverses sources telles que les e-mails, les applications ou les formulaires en ligne.

Garantir un accès sécurisé aux documents pour les utilisateurs autorisés revêt une importance cruciale. L'automatisation des workflows permet de faciliter le cheminement des documents vers les personnes concernées pour examen, approbation ou traitement, avec la possibilité de configurer des notifications et des rappels pour une exécution fluide. Parallèlement, offrir une formation aux utilisateurs sur l'utilisation de la GED et encourager son adoption favorise une exploitation maximale des avantages en matière d'efficacité documentaire.

La disposition des documents numériques dans des dossiers logiques et hiérarchiques est fondamentale pour une recherche et une navigation aisées. En parallèle, l'intégration de fonctionnalités de recherche avancées permet aux utilisateurs de localiser rapidement les documents selon des critères spécifiques, assurant ainsi une expérience intuitive et productive.

Exploitez pleinement une gestion électronique de documents (GED) intégrée de manière transparente à votre ERP Axelor. Chaque document est étroitement lié aux modules correspondants, assurant ainsi la cohérence des données. Cette harmonisation favorise un échange fluide d'informations entre les départements des ressources humaines, les projets et les ventes, permettant des prises de décision éclairées. L'accès instantané aux documents depuis l'ERP optimise l'efficacité opérationnelle, simplifiant ainsi la gestion documentaire au sein de votre entreprise.