Optimisez la gestion de vos collègues

La mise en place de nouvelles fiches collaborateurs lors de recrutements récents, ainsi que la mise à jour régulière des fiches existantes, devient un processus fluide grâce à notre solution. Vous bénéficiez d'un accès intuitif à toutes les informations essentielles pour une gestion efficace de vos collaborateurs. Notre gestion documentaire intégrée vous permet de stocker directement tous les documents RH dans l'application. Il vous suffit d'un simple glisser-déposer pour ajouter de nouveaux documents à la fiche de chaque collaborateur, simplifiant ainsi la gestion administrative au quotidien.

La gestion efficace des contrats de travail est un aspect essentiel de toute stratégie de gestion des ressources humaines. Notre solution offre une approche pratique en vous permettant de créer des modèles de contrats adaptés, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour chaque nouvelle embauche. De plus, notre système facilite l'ajout rapide d'avenants et assure une conservation précise de chaque contrat de travail dans une archive centralisée.
Avec l'intégration du connecteur Docusign, vous pouvez désormais expédier et obtenir des signatures à distance pour vos contrats de travail. Cette fonctionnalité simplifie de manière significative le processus de signature, tout en garantissant sa légalité et sa sécurité.

Le suivi des congés des employés est un pilier fondamental de toute stratégie de gestion des ressources humaines. Avec Axelor, vous disposez d'un tableau de bord global qui vous donne une vision claire et complète des congés de chaque collaborateur. Cela simplifie grandement la gestion des absences, des autorisations et des plannings de travail.

De plus, nos fonctionnalités permettent aux employés d'accéder à un portail dédié. Ils peuvent ainsi soumettre leurs demandes de congés et consulter leur solde de manière autonome. Cela allège la charge administrative pour les gestionnaires et donne aux employés plus d'autonomie dans la gestion de leur temps de congé.

En plus de superviser les primes et les tickets restaurants, notre solution propose une fonctionnalité avancée pour gérer les divers avantages accordés aux salariés, tels que les véhicules de fonction. Vous pouvez définir avec précision les critères d'attribution des primes et les méthodes de calcul. Ces avantages sont ensuite automatiquement intégrés lors de l'établissement des fiches de paie. De surcroît, le processus de gestion des tickets restaurants est entièrement automatisé, facilitant ainsi l'exportation des données vers votre logiciel de paie.

La prise en charge efficace des compétences des employés constitue un pilier fondamental de la gestion des ressources humaines. Notre solution permet de rechercher aisément les compétences requises pour un projet donné, de suivre en temps réel les certifications en cours, et de gérer de manière proactive les besoins de formation de vos collaborateurs.

Notre solution propose une gestion centralisée de tous les documents RH, offrant ainsi une plateforme unifiée pour enregistrer et suivre les visites médicales, les certificats, ainsi que tout autre document relatif à vos collaborateurs.

La solution offre un suivi complet des formations, englobant la description détaillée des sessions, la planification des formations à venir, l'envoi d'invitations aux collaborateurs pour les sessions de formation, ainsi que le suivi des évaluations dématérialisées.

Notre solution BPM offre la capacité de concevoir des processus d'intégration pour les nouveaux collaborateurs, ce qui simplifie grandement leur arrivée et leur intégration au sein de votre entreprise.

La préparation des données de paie pour l'exportation vers des solutions spécifiques est grandement facilitée, vous permettant ainsi d'économiser un temps précieux grâce à l'automatisation de ce processus. Des connecteurs sont disponibles avec des solutions de paie populaires telles que Silae et Nibelis, tout en offrant la possibilité de s'interfacer aisément avec le logiciel de paie de votre choix, simplifiant ainsi l'intégration de vos données RH avec votre système de paie.

Dans notre solution, la gestion des plannings est une fonctionnalité majeure, offrant ainsi une optimisation complète de l'organisation du travail au sein de votre entreprise. Vous bénéficiez de la capacité de suivre les absences et les congés des collaborateurs, ainsi que de planifier leur activité à travers des plannings spécifiques en mode projet. De plus, notre système offre une visualisation détaillée du plan de charge, vous permettant ainsi de mieux organiser les activités et d'anticiper les besoins en ressources.